Tre konkrete budgeteksempler

Drømmer I om at blive gift i Portugal, men er usikre på, hvad det egentlig koster? Det korte svar er, at det afhænger af langt mere end antallet af gæster.

Valget af venue, mad og drikke, overnatning, blomster, musik og transport har alt sammen betydning for det samlede budget. Det samme gælder de oplevelser, I ønsker at samle jeres gæster om – hvad end det er en enkelt bryllupsdag eller en hel weekend med velkomstmiddag, fest og fælles aktiviteter.

For at give et mere konkret indblik har vi samlet tre budgeteksempler fra bryllupper i Portugal med henholdsvis 40, 60 og 80 gæster. De tager udgangspunkt i forskellige venues og lokationer samt priser fra 2025 og 2026 og et kommende bryllup i 2027.

Budgetterne viser, hvordan tre forskellige bryllupper kan sammensættes økonomisk. De er ikke faste priseksempler eller tilbud på et tilsvarende bryllup, men et indblik i de valg og prioriteringer, der er med til at forme det endelige budget.

Tre bryllupper – tre forskellige budgetter

Hvert bryllup har sine egne rammer og prioriteter. Derfor skal budgetterne først og fremmest ses som inspiration til, hvordan et bryllup i Portugal kan sammensættes.

Budgeteksempel 1 – 40 gæster, bryllup i 2025

Det første eksempel tager udgangspunkt i et bryllup med 40 gæster på en portugisisk quinta, hvor brudeparret og en del af gæsterne kunne bo på stedet over flere dage. Her var der også plads til at samle gæsterne om andre oplevelser end selve bryllupsdagen.

Budgeteksempel 2 – 60 gæster, bryllup i 2027

Det andet eksempel er et kommende bryllup med 60 gæster, hvor planerne blandt andet omfatter en velkomstmiddag, selve brylluppet og en fælles morgenmad dagen efter. Budgettet er stadig under udarbejdelse og kan derfor ændre sig, efterhånden som de sidste beslutninger falder på plads.

Budgeteksempel 3 – 80 gæster, bryllup i 2026

Det tredje eksempel viser et bryllup med 80 gæster, hvor fejringen strakte sig over flere dage. Her indgik blandt andet en velkomstbegivenhed på en tagterrassebar, transport mellem Porto og bryllupsstedet samt en fest, der blev forlænget med ekstra timer og tilhørende tilvalg.

De tre eksempler viser, at det ikke alene er gæsteantallet, der afgør prisen. Indholdet af fejringen, de praktiske rammer og de valg, brudeparret træffer, har mindst lige så stor betydning.

Hvad er med i budgettet?

Når I sammenligner budgetter, er det vigtigt at se på, hvilke udgifter der faktisk er medregnet.

Nogle brudepar vælger at inkludere hele fejringen – eksempelvis velkomstmiddag, overnatning og transport – mens andre kun medregner de direkte udgifter til brylluppet. Der kan også være forskel på, om tøj og vielsesringe indgår i det samlede beløb.

I nogle tilfælde betaler brudeparret selv for gæsternes transport eller bidrager til overnatningen. I andre tilfælde betaler gæsterne selv for deres ophold. Sådanne forskelle kan have stor betydning for, hvordan det samlede budget ser ud.

Derfor anbefaler vi altid at se på, hvad der er inkluderet i det enkelte eksempel, frem for alene at sammenligne slutbeløbene.

Bemærk også, at ingen af de tre budgetter inkluderer honorar til notera weddings. Vores planlægning og koordinering skal derfor lægges oven i de viste udgifter.

Et budget er en plan – ikke en fastlåst ramme

Et realistisk budget er et vigtigt udgangspunkt for planlægningen, men det er helt naturligt, at ønsker og prioriteringer udvikler sig undervejs.

Det har vi også oplevet med de tre bryllupper, som budgeteksemplerne bygger på.

I det første eksempel valgte brudeparret at hyre en videograf kort tid inden brylluppet. I det andet blev der prioriteret flere penge til blomster end først planlagt, mens brudeparret i det tredje besluttede at tilkøbe ekstra lyseffekter kort før brylluppet.

Det er beslutninger, som kan gøre en forskel for oplevelsen af dagen – men som også påvirker det endelige budget.

Vores rolle er at hjælpe med at skabe overblik, rådgive om mulighederne og sparre med jer om, hvor pengene gør størst forskel. Sammen kan vi prioritere de elementer, der betyder mest for jer, og løbende vurdere, hvordan nye ønsker passer ind i budgettet.

Det er dog vigtigt at understrege, at et budget kun kan overholdes, hvis de valg, der træffes undervejs, afstemmes med den økonomiske ramme. Vi kan hjælpe jer med at bevare overblikket og træffe velovervejede beslutninger, men det endelige beløb afhænger naturligvis også af de prioriteringer, I vælger at foretage.

Hvad skal I være opmærksomme på, når I lægger budget?

Inden I begynder at indhente tilbud, kan det være en fordel at overveje følgende:

1. Hvilken oplevelse ønsker I at skabe?

Skal fejringen strække sig over flere dage med velkomstmiddag og fælles aktiviteter, eller ønsker I at samle det meste på selve bryllupsdagen? Jo mere I ønsker at inkludere, desto flere poster skal der tages højde for.

2. Hvor skal brylluppet holdes?

Venue, beliggenhed og praktiske forhold har stor betydning. Det er eksempelvis værd at undersøge, hvad der er inkluderet i en venuepris, om der er et minimumsantal kuverter, og om der kommer ekstra udgifter til personale, udstyr eller forlængelse af festen.

3. Hvad vil I prioritere?

For nogle er blomster og borddækning afgørende. For andre er det maden, musikken, fotografen eller muligheden for at tilbringe flere dage sammen med gæsterne. Der er ikke én rigtig måde at fordele budgettet på – det handler om at vælge de elementer, der betyder mest for jer.

4. Hvilke udgifter skal I selv betale?

Overvej, om budgettet skal omfatte tøj, ringe, gæstetransport, overnatning, aktiviteter og andre udgifter omkring brylluppet. Det giver et mere retvisende billede af, hvad fejringen samlet set kommer til at koste jer.

5. Er der plads til ændringer?

Det kan være svært at forudse alle ønsker fra begyndelsen. En buffer i budgettet kan derfor give plads til uventede udgifter eller tilvalg, som I først beslutter jer for senere i processen.

Et bryllup i Portugal skal passe til jer – også økonomisk

Der findes ikke ét standardbudget for et bryllup i Portugal. To bryllupper med samme antal gæster kan ende med meget forskellige priser, alt efter hvor de holdes, hvad der er inkluderet, og hvordan brudeparret ønsker at fejre dagen(e).

Hos notera weddings hjælper vi jer med at omsætte jeres ønsker til en realistisk plan. Vi sparrer med jer om venues, leverandører og muligheder, så I kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag og prioritere det, der betyder mest for jer.

For os handler det ikke om at få mest muligt ind i budgettet, men om at finde de løsninger, der passer til jer og den oplevelse, I ønsker at skabe.

Drømmer I om et bryllup i Portugal, men er usikre på, hvor I skal begynde? Vi tager gerne en uforpligtende snak om jeres ønsker, budget og muligheder.

Læs mere om vores services her.